在线隐私政策Kofax

常规

本隐私声明描述了 Kofax Inc.及其附属公司对您的数据的使用。本政策中提及的"Kofax"、"我们"或"我们"应指 Kofax, Inc.

我们Kofax承诺尊重您的在线隐私，并认识到您需要对我们（或代表我们行事的精心挑选的第三方）收集或提交的任何个人数据进行适当的保护和管理。

下面我们将详细解释我们如何处理您的个人数据。在本隐私声明中，"个人数据 "是指任何与您有关并能识别您个人身份的信息，无论是单独的还是与我们可获得的其他信息相结合。

我们收集哪些信息？

在以下情况下，我们将收集个人数据：

• 您购买产品或服务；
• 您在线注册产品；
• 您要求对产品的技术支持；
• 您要求下载软件；
• 您创建一个用户帐户（登录用户名和密码）；
• 您要求提供信息或材料（例如，白皮书或新闻通讯）；
• 您参与调查和评估；
• 您参加促销，竞赛或赠品；
• 您申请工作或提交简历；
• 您向我们提交问题或评论。

收集的个人数据类型包括：

• 您的名字和姓氏；
• 您的头衔和公司名称；
• 您的住址、账单或其他实际地址（包括街道名称、城市或城镇名称、州/省、邮政编码）;
• 您的电子邮件地址;
• 你的电话号码;
• 您的IP地址；
• （对于提交电子信息的求职者）您的学历，工作经验和工作兴趣；
• 允许Kofax与您进行实体或在线联系的任何其他标识符；
• 我们从您在线收集并与您的帐户相关联维护的任何信息，例如您的用户名和密码；
• 您在使用我们的网上商店或与我们交流时向我们提供的任何其他信息。

我们还通过cookie收集有关使用我们网站的信息。 请查看下面的“ Cookies”部分以获取更多信息。

每当我们直接从您那里收集个人数据时，我们都会指出是否必须提供个人数据。 在这种情况下，我们需要个人数据以遵守法律或合同义务：如果未提供此类数据，则我们将无法管理我们的合同关系或履行我们承担的义务。 在所有其他情况下，主动提供所请求的个人数据是可选的。

我们如何处理收集到的数据？

我们将出于以下目的使用您的个人数据：

• 与您建立并履行合同，例如，如果您从我们这里购买或下载了应用程序。 这可能包括验证您的身份，付款，与您沟通，提供客户服务以及安排产品或服务的交付或其他提供；
• 根据Kofax的要求，以开展我们的业务并追求我们的合法利益。 尤其是：
  • 我们将使用您的个人数据提供您要求的服务，并回复您可能向我们发送的任何评论或投诉；
  • 我们监视我们对产品和服务的使用，并可能使用您的个人数据来帮助我们监视，改善和保护我们的产品，内容，服务和网站；
  • 我们可能会使用您提供的个人数据为您个性化我们的产品或服务；
  • 我们可能会根据适用法律监控任何客户帐户，以防止，调查和/或报告欺诈，恐怖主义，虚假陈述，安全事件或犯罪；
  • 我们可能将您的个人数据用于市场研究和营销目的；
  • 我们可能会处理一组公司内部的行政转移数据；
  • 我们可能会处理员工或客户数据；

有关我们如何平衡我们的合法利益和您的隐私利益的更多信息，可通过sales@nuance.cn>索取。.

• 为了遵守适用法律并保护我们的合法商业利益和合法权益，包括但不限于与法律主张，合规性，监管，调查目的结合使用（包括与法律程序或诉讼有关的此类信息披露） 。
• 此外，我们将根据您的同意（如果需要），向您发送与我们的相关产品和服务或我们、我们的附属机构和精心挑选的合作伙伴提供的其他产品和服务有关的直接营销通信。您可以随时撤回您的同意（"退出"）；请参见下文 "您的权利是什么？"一节。在电子直销的情况下，您可以按照通讯中的指示选择退出。

我们将与谁共享您的数据？

如果需要执行您向我们请求的服务，执行您下的订单或跟进您的查询，我们将与其他Kofax实体或第三方服务提供商共享您的信息，例如电子邮件和托管提供商，供应商 和送货服务。

我们（或代表我们的任何第三方）按以下方式披露或转让个人数据给他人：

1. 提供托管服务的服务提供商，技术服务提供商，业务流程外包服务提供商和呼叫中心服务提供商；
2. 为了建立，行使或捍卫或保护法律要求，包括与我们与客户签订的合同，以及为了保护我们，我们的业务，任何关联公司，客户或其他人的权利，财产或安全， 包括提供给法律顾问，政府和执法机构，以及参与或正在考虑进行法律诉讼的其他各方；
3. 应其要求或根据或适用于任何适用法律的要求，提供给任何司法管辖区或国内或国外市场的主管监管，检察，税务或政府部门，法院或其他法庭；
4. 任何其他第三方（如果适用法律要求进行此类披露或为了向您和/或我们的客户提供产品和服务而需要披露）；
5. 支付基础设施提供商以及我们从您那里或我们的客户那里接收或向我们付款的人；
6. 出售给潜在的卖方或买方，作为我们或任何关联企业或资产的销售或合并的一部分（根据当地法律）。

出于上述目的，第三方服务提供商将代表Kofax处理您的信息。 当我们与这些各方共享您的数据时，我们确保采取适当的保护措施来保护您的信息。

我们将把您的数据发送到哪里？

我们可能会将您的个人数据传输给我们的Kofax分支机构或海外第三方（例如服务提供商），这可能涉及将个人数据传输到欧洲经济区以外的国家，这些国家的数据保护标准与欧洲经济适用的国家/地区不同 区域。

Kofax的国际足迹涉及不同子公司之间以及我们开展业务所在国家/地区的第三方之间的大量个人信息传输。 例如，涉及个人数据传输的Microsoft Azure和Amazon Web Services（AWS）。 其中一些国家/地区受欧盟委员会适当性决定的约束。 对于其他国家/地区，我们已经在Kofax集团内或与相关第三方一起制定了欧盟委员会批准的标准合同条款，以保护此个人数据。 我们还依赖于其他允许的数据传输机制，例如依赖于第三方公司规则（由欧盟数据保护机构批准并已实施以保护您的个人数据）。 您有权要求我们提供所用保障措施的副本（如下所述，与我们联系）。

我们将您的数据存储多长时间？

我们仅在收集信息时需要的时间内保留有关您的信息。 在那之后，您的个人数据将被删除（除非我们有法定权利或义务进一步保存此数据）。

例如，如果您是Kofax的客户，我们将在您与我们之间的合同关系期限内（在允许的范围内）在终止该关系之后将您的信息保留在执行目的所需的时间范围内。 载于本通知书。 确定存储期限的标准是法定和合同要求，我们与您的关系的性质，有关数据的性质以及技术上的必要性。 法律可能会要求我们在特定时期内保留某些信息。

我们出于营销目的或在您的同意下处理个人数据的地方，我们将处理数据，直到您要求我们停止并在此之后的短时间内停止处理（以便我们执行您的请求）。 我们还记录您已要求我们不要直接发送营销信息或处理您的数据，以便将来我们能够满足您的要求。

我们如何保护您的数据？

我们致力于确保您的信息安全。 为了防止未经授权的访问或泄露，我们已采取技术和组织措施来保护和保护我们从您那里获得的信息。

你的权利有哪些？

您有权问我们：

• 用于访问和保留我们持有的您的个人数据的副本（GDPR第15条）
• 以获得您提供给我们的个人信息的副本，并以常用的机器可读格式将其提供给您或发送给第三方（GDPR第20条）
• 更新或更正您的个人数据以使其准确（GDPR第16条）
• 在某些情况下从我们的记录中删除您的个人数据。GDPR第17条）
• 在某些情况下限制对您的个人数据的处理（GDPR第18条）。

而且您还可以：

• 反对我们在某些情况下处理您的个人数据（特别是在我们不必处理数据以满足合同或其他法律要求的情况下，或者我们将数据用于直接营销的情况下-GDPR第21条）

• 我们会在您同意的情况下使用您的个人数据，随时撤回您的同意。 这不会影响我们在撤回您的同意之前对您的个人数据的使用。

在某些情况下（例如，在我们可以证明我们有法律要求处理您的数据的情况下），这些权利可能会受到限制。 在某些情况下，这可能意味着即使您撤回同意，我们也能够保留数据。

如果我们要求个人数据遵守法律或合同义务，则必须提供此类数据：如果未提供此类数据，则我们将无法管理我们的合同关系或履行我们承担的义务。 在所有其他情况下，提供请求的个人数据是可选的。

链接到其他网站

我们的网站可能包含指向其他感兴趣网站的链接。 但是，一旦您使用这些链接离开了我们的网站，您应注意，我们对该其他网站没有任何控制权。 因此，对于您在访问此类站点时提供的任何信息的保护和隐私，我们概不负责，并且此类站点不受本隐私声明的约束。 您应谨慎行事，并查看适用于所涉及网站的隐私声明。

Cookies

Kofax使用Cookie（放置在您设备上的小文本文件）和类似技术来提供我们的网站和在线服务，并帮助收集数据。 Cookie中的文本通常由一串数字和字母组成，可以唯一地标识您的计算机，但是它也可以包含其他信息。 Kofax应用程序出于类似目的使用其他标识符，例如Windows中的广告ID，并且我们的许多网站和应用程序也包含类似技术，如下所述。

您可以在下面找到有关我们使用的cookie的类型以及我们使用它们的目的的更多信息：

• 严格必要的Cookies: 这些cookie对使我们的网站正常运行至关重要。 它们使您可以在网站上移动并使用其功能。 如果没有这些cookie，就无法提供您访问我们的网站所需的服务，例如访问安全区域。
• 性能Cookies: 这些Cookie收集有关人们如何使用我们网站的信息，例如访问频率最高的页面，人们如何从一个链接转到另一个链接以及他们是否从某些页面收到错误消息。 这些Cookie不会收集识别您身份的信息。 这些Cookie收集的所有信息都与匿名使用其他人使用我们网站的信息一起分组。 总体而言，这些cookie为我们提供了有关我们网站的运行状况以及我们如何对其进行改进的分析信息。
• 功能性Cookies: 这些cookie使我们能够记住您所做的选择，并定制我们的网站以向您提供增强的功能和内容。 例如，这些cookie可以用来记住您的用户名，语言选择或国家/地区选择，也可以用来记住您对文本大小，字体和您可以自定义的页面其他部分所做的更改。
• 广告Cookies: 这些Cookies用于投放与您和您的兴趣更相关的广告。 它们还用于限制您看到广告的次数以及帮助衡量广告活动的有效性。 他们记得您访问过一个网站，并且此信息可能会与其他组织（如广告合作伙伴）共享。 这意味着在您访问我们的网站后，您可能会在Internet上的其他地方看到一些有关我们服务的广告。
• 社交媒体Cookies: 为了增强您的互联网体验并简化内容共享，我们网站上的某些页面可能包含与第三方社交媒体服务提供商（例如Facebook，Twitter或Google+）链接的工具或应用程序。 通过这些工具或应用程序，社交媒体服务提供商可以在您的设备上设置其自己的cookies。 我们不控制这些cookies，您应该检查社交媒体服务提供商的网站以获取有关它们如何使用cookies的更多详细信息。 有关我们如何使用社交媒体Cookies的更多信息，请参见下文。

通常，您可以使用浏览该网站所使用的浏览器来启用，禁用或删除Cookie。 为此，请遵循浏览器提供的说明（通常位于“帮助”，“工具”或“编辑”设置内）。 请注意，如果您将浏览器设置为禁用Cookie，则可能无法访问网站和网站其他部分的安全区域，并且我们的某些服务也可能无法正常工作。

您可以在 www.allaboutcookies.org 找到更多关于如何更改浏览器 cookies 设置的信息。一些第三方可能会使用广告cookies来帮助收集有关您的浏览活动的信息，以便他们能够向您提供与您的兴趣相关的网站广告。欧盟的广告行业已经制定了计划，帮助您选择不接收用于这些目的的cookies。您可以从 www.youronlinechoices.eu 了解更多关于欧盟计划的信息。关于我们使用哪些cookies用于什么目的的问题，请通过sales@nuance.cn 与我们联系。.

谷歌分析

我们的网站可能使用Google Analytics（分析），这是由第三方提供商Google，Inc.（以下简称“ Google”）提供的网络分析服务。 Google Analytics（分析）用于评估您对我们网站的使用，编制有关网站活动以及与网站活动和互联网使用有关的其他服务的报告。 Cookie生成的有关您对网站使用情况的信息通常会传输到Google并由Google存储在美国的服务器上。 我们与Google达成了一项单独的数据处理协议，涵盖了该转移。

我们的Google Analytics（分析）实现使用IP匿名化工具“ gat._anonymizeIp（）;” 由Google提供以帮助保护您的隐私。 这意味着您的IP地址在收集后将自动缩短，因此无法再与您连接。

Adobe分析

我们使用Adobe Systems，Inc.（“ Adobe”）的Adobe Analytics软件。 它使用Cookies并跟踪从您的计算机/设备存储或检索的像素，还可以分析您对我们网站的使用。 此过程收集并保存用于创建基于假名的使用配置文件的数据。 这些配置文件用于分析访问者的行为，并根据用户需求改进我们的产品和设计。 未经您的明确许可和正式同意，基于假名的使用资料不会与我们在不同情况下从您那里获得的个人识别信息合并。 Adobe不会处理您的IP地址，而只会以截断的形式保存它。 Adobe会在欧盟内部传输收集的信息，并将其存储在其欧盟服务器上。

甲骨文Eloqua

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社交媒体按钮

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我们已经使用所谓的2-click解决方案实现了这些插件。 这意味着，当您浏览我们的网站时，这些社交媒体插件的提供商最初不会收集个人数据。 仅当您单击其中一个插件时，您的个人数据才会被传输：通过激活该插件，数据将自动传输到各自的插件提供商并由其存储（在美国提供商中，您的个人数据 将存储在美国）。 我们既不会影响提供商所收集的数据和数据处理操作，也不会了解数据收集的全部范围，目的或保留期限。

对此隐私声明的更改

Kofax已承诺遵守隐私和数据保护的基本原则。 因此，我们会定期审阅此隐私声明，以确保它没有错误且在我们的网站上清晰可见，并包含有关您的权利和我们的处理活动的适当信息，并已得到实施并遵守适用法律。

我们可能会不时更新此隐私声明，以使其保持最新状态，以跟上与Internet相关的新发展和机遇，并与适用法律保持一致。 如果我们对该隐私政策做出重大更改，我们将通过在网站上发布通知以及隐私声明的更新版本来通知您。

如果您对数据有任何疑问

我们致力于保护隐私，并通过我们在线隐私联盟的成员身份，积极参与并支持当前的行业计划，以维护Internet上的个人隐私权。 在线保护您的隐私是一个不断发展的领域，Kofax的网站正在不断发展以满足这些需求。

如果您对我们的在线隐私政策或您的个人数据处理有任何意见或问题，请通过sales@nuance.cn>联系我们。.

12/31/2018 v2.0